《中文版Office 2007实用教程》

内容简介:

   本书系统地介绍了微软公司最新推出的办公自动化套装软件—— Office 2007中文版。全书共分为21章，详细介绍了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007与Access 2007的常用操作与技巧。最后，本书还通过多个综合实例讲述Office系列软件在商务应用中的实用性。
   本书内容丰富，结构清晰，语言简练，具有很强的实用性和可操作性，既可作为大中专院校的教材，也可作为用户很好的自学参考书。
   本书对应的电子教案和实例源文件可以到http://www.tupwk.com.cn/21cn网站下载。

前言

   当今社会竞争日趋激烈，通过办公自动化提高工作效率显得极为重要。Microsoft公司推出的Office 2007办公套装软件以其强大的功能、体贴入微的设计和方便的使用方法而受到广大用户的欢迎。
   本书的章节安排合理，注重实用性和可操作性。全书共21章，第1～6章介绍了使用Word 2007创建文档的方法。作为最常使用的办公软件之一，Word 2007拥有界面友好、使用方便等优点，是文字处理的最佳软件。书中将介绍Word 2007的基础知识、文档的输入、文档的排版、设置图文混排以及长篇文档的编排处理方法。
   第7～12章介绍了使用Excel 2007创建电子表格的方法。Excel 2007是专门用于表格处理的软件，使用它不仅可以实现简单运算，还可以完成诸如逻辑判断、财务管理和信息统计等复杂运算。书中将介绍Excel 2007的基本操作、编辑与格式化工作表、插入各种对象、管理工作表中的数据以及使用图表显示工作表中数据的方法。
   第13～16章介绍了使用PowerPoint 2007创建演示文稿的方法。PowerPoint目前已经成为用户演讲、企业宣传以及产品展示领域的重要工具之一。书中将介绍在PowerPoint 2007中创建演示文稿、美化幻灯片设计及放映幻灯片的方法。
   第17～20章介绍了使用Access 2007创建数据库的方法。Access 2007是一款数据库软件，它不仅提供访问与分析重要数据的功能，还支持创建功能强大的数据库解决方案。本书将介绍在Access 2007中创建数据库与表的方法，同时还介绍了在数据库中创建查询与窗体的方法。
   第21章以4个综合实例帮助读者巩固所学的知识。
   本书内容丰富、图文并茂并且通俗易懂，在讲解每个知识点的同时都配有相应的实例，方便读者上机实践。适用于Office的初中级读者，可作为各类高等院校的教材，也是学习Office 2007基本操作的必备参考书。
   除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有徐帆、王岚、洪妍、方峻、何亚军、王通、高鹃妮、严晓雯、杜思民、孔祥娜、张立浩、孔祥亮、陈笑、吴啸天、陈晓霞、王维、牛静敏、牛艳敏、何俊杰等人。由于作者水平有限，加之创作时间仓促，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net。

作者
2007年9月

第1章  Word 2007使用基础	1
1.1  Word 2007的启动与退出	1
1.1.1  Word 2007的启动	1
1.1.2  Word 2007的退出	2
1.2  Word 2007的工作界面	2
1.2.1  Office按钮	3
1.2.2  快速访问工具栏	3
1.2.3  功能区	5
1.2.4  标题栏	5
1.2.5  状态栏	6
1.3  文档的基本操作	6
1.3.1  新建文档	6
1.3.2  保存文档	7
1.3.3  打开文档	8
1.3.4  关闭文档	9
1.4  Word 2007的视图方式	9
1.5  文档的输入和编辑	10
1.5.1  输入文档	11
1.5.2  编辑文档	12
1.6  上机实验	16
1.7  思考练习	17
1.7.1  填空题	17
1.7.2  选择题	17
1.7.3  操作题	18
第2章  文档的初级排版	19
2.1  设置文本样式	19
2.1.1  设置文字格式	19
2.1.2  设置字符间距	21
2.2  设置段落格式	22
2.2.1  设置段落对齐方式	22
2.2.2  设置段落缩进	23
2.2.3  设置段落间距	25
2.3  设置项目符号和编号	26
2.3.1  添加项目符号和编号	26
2.3.2  自定义项目符号和编号	28
2.4  设置边框和底纹	30
2.4.1  设置边框	30
2.4.2  设置底纹	31
2.5  上机实验	32
2.6  思考练习	35
2.6.1  填空题	35
2.6.2  选择题	35
2.6.3  操作题	36
第3章  使用对象	37
3.1  使用自选图形	37
3.1.1  绘制自选图形	37
3.1.2  编辑自选图形	39
3.2  使用艺术字	41
3.2.1  创建艺术字	41
3.2.2  编辑艺术字	42
3.3  使用图片	43
3.3.1  插入剪贴画	43
3.3.2  插入来自文件的图片	44
3.3.3  编辑图片	45
3.4  使用SmartArt图形	46
3.4.1  创建SmartArt图形	46
3.4.2  编辑SmartArt图形	47
3.5  使用文本框	49
3.5.1  插入文本框	49
3.5.2  编辑文本框	50
3.6  使用表格	51
3.6.1  创建表格	51
3.6.2  编辑表格	52
3.7  上机实验	54
3.8  思考练习	57
3.8.1  填空题	57
3.8.2  选择题	58
3.8.3  操作题	58
第4章  设置页面版式	59
4.1  设置页面大小	59
4.1.1  “页面设置”对话框	59
4.1.2  使用“页面设置”对话框
进行设置	60
4.2  设置页眉和页脚	62
4.2.1  为首页创建页眉和页脚	62
4.2.2  为奇偶页创建不同的页眉
页脚	65
4.3  插入页码和设置页码格式	67
4.3.1  插入页码	67
4.3.2  设置页码格式	68
4.4  插入分页符和分节符	70
4.4.1  插入分页符	70
4.4.2  插入分节符	71
4.5  设置页面背景	71
4.5.1  设置背景颜色	72
4.5.2  设置背景填充效果	72
4.5.3  设置水印效果	74
4.6  上机实验	76
4.7  思考练习	78
4.7.1  填空题	78
4.7.2  选择题	79
4.7.3  操作题	79
第5章  文档的高级排版	81
5.1  使用模板	81
5.1.1  使用模板创建文档	81
5.1.2  创建模板	82
5.1.3  在模板之间复制样式	84
5.2  使用样式	85
5.2.1  在文本中应用样式	86
5.2.2  修改样式	87
5.2.3  创建样式	88
5.2.4  删除样式	89
5.3  特殊排版方式	90
5.3.1  首字下沉	90
5.3.2  带圈字符	91
5.3.3  拼音指南	92
5.3.4  中文版式	93
5.3.5  分栏排版	94
5.4  上机实验	95
5.5  思考练习	97
5.5.1  填空题	97
5.5.2  选择题	97
5.5.3  操作题	98
第6章  长文档的编排处理	99
6.1  使用大纲视图编辑长文档	99
6.1.1  使用大纲视图查看文档	99
6.1.2  使用大纲视图组织文档	100
6.2  使用书签	102
6.2.1  添加书签	102
6.2.2  定位书签	103
6.3  使用目录	104
6.3.1  创建目录	104
6.3.2  更新目录	105
6.4  使用索引	105
6.4.1  标记索引项	106
6.4.2  创建索引	107
6.5  使用批注	107
6.5.1  添加批注	108
6.5.2  编辑批注	108
6.6  使用题注	109
6.7  长文档的编辑技巧	112
6.7.1  拆分窗口	112
6.7.2  快速定位	113
6.7.3  字数统计	114
6.8  上机实验	114
6.9  思考练习	116
6.9.1  填空题	116
6.9.2  选择题	117
6.9.3  操作题	117
第7章  Excel 2007使用基础	119
7.1  Excel 2007的工作界面	119
7.1.1  Excel特有的界面元素	119
7.1.2  Excel的显示模式	120
7.2  工作簿、工作表和单元格	121
7.2.1  工作簿	121
7.2.2  工作表	121
7.2.3  单元格与单元格区域	122
7.2.4  工作簿、工作表与单元格
的关系	122
7.3  使用工作簿	122
7.3.1  创建工作簿	123
7.3.2  保存工作簿	124
7.3.3  打开工作簿	125
7.3.4  保护工作簿	125
7.4  使用工作表	127
7.4.1  选定工作表	127
7.4.2  插入工作表	128
7.4.3  重命名工作表	128
7.4.4  删除工作表	129
7.4.5  移动和复制工作表	129
7.4.6  保护工作表	131
7.5  使用单元格	132
7.5.1  选定单元格	132
7.5.2  插入行、列与单元格	133
7.5.3  删除行、列与单元格	134
7.5.4  设置行高与列宽	135
7.5.5  隐藏与显示单元格	136
7.5.6  保护单元格	136
7.5.7  合并与拆分单元格	137
7.6  思考练习	137
7.6.1  填空题	137
7.6.2  选择题	138
7.6.3  操作题	138
第8章  格式化工作表	139
8.1  在单元格中输入数据	139
8.2  设置单元格格式	141
8.2.1  “设置单元格格式”
对话框	141
8.2.2  设置数字格式	142
8.2.3  设置字体格式	143
8.2.4  设置对齐方式	144
8.2.5  设置边框和底纹	145
8.3  使用条件格式	147
8.4  套用单元格样式	148
8.4.1  套用内置单元格样式	148
8.4.2  自定义单元格样式	149
8.5  套用表格样式	150
8.6  创建页眉和页脚	150
8.6.1  添加页眉和页脚	150
8.6.2  插入元素	151
8.7  上机实验	152
8.8  思考练习	154
8.8.1  填空题	154
8.8.2  选择题	154
8.8.3  操作题	155
第9章  使用与编辑对象	157
9.1  插入来自文件的图片	157
9.1.1  插入图片	157
9.1.2  设置图片格式	159
9.2  插入剪贴画	160
9.3  插入形状	161
9.3.1  绘制直线	162
9.3.2  绘制其他基本图形	162
9.4  插入SmartArt图形	163
9.4.1  创建SmartArt图形	164
9.4.2  编辑SmartArt图形	165
9.5  插入艺术字	166
9.6  插入文本框	167
9.7  上机实验	169
9.8  思考练习	172
9.8.1  填空题	172
9.8.2  选择题	172
9.8.3  操作题	172
第10章  使用公式与函数	173
10.1  使用运算符	173
10.1.1  运算符的类型	173
10.1.2  运算符的优先级	175
10.2  使用公式	175
10.2.1  公式的基本操作	176
10.2.2  公式引用	178
10.3  使用函数	179
10.3.1  函数的基本操作	180
10.3.2  函数应用举例	182
10.4  上机实验	185
10.5  思考练习	186
10.5.1  填空题	186
10.5.2  选择题	186
10.5.3  操作题	187
第11章  数据管理	189
11.1  数据清单	189
11.1.1  数据清单的大小和位置	189
11.1.2  列标志	190
11.1.3  行和列的内容	190
11.2  数据排序	190
11.2.1  数据清单排序	190
11.2.2  数据高级排序	191
11.3  数据筛选	193
11.3.1  自动筛选	193
11.3.2  自定义筛选	194
11.3.3  高级筛选	195
11.4  分类汇总	196
11.4.1  创建分类汇总	196
11.4.2  隐藏或显示分类汇总	197
11.5  数据合并	198
11.6  上机实验	200
11.7  思考练习	201
11.7.1  填空题	201
11.7.2  选择题	202
11.7.3  操作题	202
第12章  使用Excel图表	203
12.1  图表概述	203
12.1.1  图表的基本类型	203
12.1.2  图表的基本结构	205
12.2  创建图表	206
12.3  编辑图表	207
12.3.1  更改图表类型和位置	207
12.3.2  设置图表布局	208
12.3.3  设置图表格式	211
12.4  数据透视表与数据透视图	212
12.4.1  创建数据透视表	212
12.4.2  创建数据透视图	213
12.5  上机实验	214
12.6  思考练习	216
12.6.1  填空题	216
12.6.2  选择题	216
12.6.3  操作题	216
第13章  PowerPoint 2007使用基础	219
13.1  初识PowerPoint 2007	219
13.1.1  界面简介	219
13.1.2  视图简介	220
13.2  创建演示文稿	222
13.2.1  创建空演示文稿	222
13.2.2  创建带有模板的演示
文稿	222
13.2.3  根据现有内容创建演示
文稿	225
13.3  保存演示文稿	226
13.3.1  常规保存	226
13.3.2  加密保存	227
13.4  编辑幻灯片	229
13.4.1  添加新幻灯片	229
13.4.2  选择幻灯片	229
13.4.3  复制幻灯片	230
13.4.4  调整幻灯片顺序	230
13.4.5  删除幻灯片	231
13.5  使用占位符	231
13.5.1  选择、移动及调整
占位符	231
13.5.2  复制、剪切、粘贴和删除
占位符	232
13.5.3  占位符属性设置	233
13.6  思考练习	235
13.6.1  填空题	235
13.6.2  选择题	235
13.6.3  操作题	236
第14章  添加文字与使用对象	237
14.1  添加与设置文字	237
14.1.1  添加文字	237
14.1.2  设置文本格式	240
14.2  使用图片	243
14.2.1  插入图片	243
14.2.2  编辑图片	244
14.3  使用图形	246
14.3.1  绘制图形	246
14.3.2  编辑图形	246
14.4  使用艺术字	247
14.4.1  插入艺术字	247
14.4.2  编辑艺术字	247
14.5  使用SmartArt图形	249
14.6  使用表格	250
14.7  使用图表	251
14.7.1  插入图表	251
14.7.2  编辑与修饰图表	252
14.8  上机实验	253
14.9  思考练习	255
14.9.1  填空题	255
14.9.2  选择题	255
14.9.3  操作题	256
第15章  幻灯片设计	257
15.1  设置幻灯片母版	257
15.2  设置主题颜色和背景样式	259
15.2.1  改变幻灯片的主题颜色	259
15.2.2  改变幻灯片的背景样式	260
15.3  添加页眉和页脚	262
15.4  设置幻灯片切换动画	262
15.5  设置自定义动画	263
15.5.1  制作进入式的动画效果	264
15.5.2  制作强调式的动画效果	266
15.5.3  制作退出式的动画效果	266
15.5.4  利用动作路径制作的动
画效果	267
15.6  设置动画选项	268
15.6.1  更改动画格式	268
15.6.2  调整动画播放序列	268
15.7  设置打印效果	269
15.7.1  页面设置	269
15.7.2  打印预览	270
15.7.3  开始打印	270
15.8  上机实验	271
15.9  思考练习	272
15.9.1  填空题	272
15.9.2  选择题	272
15.9.3  操作题	273
第16章  幻灯片放映	275
16.1  创建交互式演示文稿	275
16.1.1  添加超链接	275
16.1.2  添加动作按钮	277
16.1.3  隐藏幻灯片	279
16.2  设置幻灯片放映方式	279
16.2.1  定时放映幻灯片	279
16.2.2  连续放映幻灯片	279
16.2.3  循环放映幻灯片	280
16.2.4  自定义放映幻灯片	280
16.2.5  幻灯片缩略图放映	281
16.3  幻灯片放映的常用工具	282
16.3.1  使用绘图笔	282
16.3.2  录制和删除旁白	283
16.3.3  演示文稿排练计时	284
16.4  上机实验	285
16.5  思考练习	287
16.5.1  填空题	287
16.5.2  选择题	287
16.5.3  操作题	288
第17章  Access 2007使用基础	289
17.1  初识Access 2007	289
17.1.1  Access 2007的工作界面	289
17.1.2  Access 2007数据库对象	290
17.2  创建数据库	293
17.2.1  使用模板创建数据库	293
17.2.2  直接创建空数据库	294
17.3  使用导航窗格中的对象	295
17.3.1  打开数据库对象	295
17.3.2  搜索数据库对象	295
17.3.3  复制、剪切与粘贴数据库
对象	296
17.3.4  重命名与删除数据库
对象	296
17.3.5  显示与隐藏数据库对象	296
17.3.6  查看数据库对象的属性	297
17.4  备份数据库	298
17.5  思考练习	298
17.5.1  填空题	298
17.5.2  选择题	299
17.5.3  操作题	299
第18章  创建数据表	301
18.1  创建表 	301
18.1.1  输入数据创建表	301
18.1.2  使用向导创建表	303
18.1.3  使用表设计器创建表	304
18.2  设置字段属性	306
18.2.1  字段数据类型	307
18.2.2  选择数据格式	308
18.2.3  改变字段大小	308
18.2.4  输入掩码	309
18.2.5  设置有效性规则和有效性
文本	311
18.2.6  设置主键与创建索引	312
18.2.7  其他字段属性	314
18.3  创建表之间的关系	315
18.3.1  创建关系	315
18.3.2  设置参照完整性	318
18.4  上机试验	318
18.5  思考练习	321
18.5.1  填空题	321
18.5.2  选择题	322
18.5.3  操作题	322
第19章  创建查询	323
19.1  选择查询	323
19.1.1  创建单表查询	323
19.1.2  创建连接查询	325
19.2  操作查询	327
19.2.1  更新查询	327
19.2.2  生成表查询	328
19.2.3  追加查询	329
19.2.4  删除查询	330
19.3  SQL查询	331
19.3.1  SELECT语句	331
19.3.2  INSERT语句	333
19.3.3  UPDATE语句	334
19.3.4  DELETE语句	334
19.3.5  SELECT…INTO语句	335
19.4  上机实验	336
19.5  思考练习	337
19.5.1  填空题	337
19.5.2  选择题	338
19.5.3  操作题	338
第20章  创建窗体与使用控件	339
20.1  窗体类型和窗体视图	339
20.1.1  窗体类型	339
20.1.2  窗体视图	340
20.2  创建窗体	342
20.2.1  使用工具创建窗体	342
20.2.2  使用向导创建窗体	343
20.2.3  在设计视图中创建窗体	345
20.3  使用控件	346

20.3.1  使用徽标控件和标题
控件	346
20.3.2  使用组合框控件	348
20.4  上机实验	349
20.5  思考练习	352
20.5.1  填空题	352
20.5.2  选择题	352
20.5.3  操作题	353
第21章  综合实例	355
21.1  卖场海报	355
21.2  任务进度表	359
21.3  幸福指数测试	364
21.4  商品统计系统	370
附录  思考练习参考答案	377