《中文版Word 2003实用教程》

内容简介:

   本书由浅入深、循序渐进地介绍了Word 2003的操作方法和使用技巧。全书共分12章，分别介绍了Word 2003的快速入门、编辑文本、格式化文本、图文混排、使用表格、设置页面版式、Word高级排版操作、Word高级编辑功能、Word高级应用以及Word高级网络功能等内容。最后一章还安排了一些综合实例，用于提高和拓宽读者对Word操作的掌握与应用。
   本书内容丰富，结构清晰，语言简练，叙述深入浅出，具有很强的实用性，适合广大办公自动化工作的用户阅读，也可作为各高等院校及社会培训班的优秀教材。
   本书对应的电子教案和实例源文件中可以到http://www.tupwk.com.cn/21cn网站下载。

前言

   文字处理是办公中的重要工作之一，无论是管理人员、专业技术人员，还是一般辅助人员，在日常工作中都需要进行大量的文字处理工作，例如，起草文件、报告、信函和传真等。
   中文版Word 2003是Office 2003中一个非常优秀的文字处理组件，它是企业计算机中被广泛应用的软件之一。它既支持普通用于制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用Word 2003处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。
   本书共分12章，第1章介绍了Word 2003的界面组成和文档的基本操作；第2章和第3章介绍了文本的编辑和文本的格式化；第4章和第5章介绍了图片、图表、表格的创建与使用；第6章介绍了文档页面属性的设置；第7~9章介绍了模板和样式的创建与使用，书签、目录、索引和批注等高级编辑功能，大纲与主控文档、宏与域的使用与管理；第10章介绍了Word 2003的网络功能；第11章介绍了打印文档的方法；第12章介绍了几个Word制作的综合实例。
   本书面向Word 2003的初、中级用户，采用由浅入深、循序渐进的讲述方法，内容丰富，结构安排合理，并且通过大量实用的操作指导和有代表性的实例，让读者直观、迅速地掌握Word的使用，特别适合作为教材，是广大师生的首选。此外，本书还包含了大量的习题，使读者在学习完每一章内容后能够及时检查学习情况。
   本书是集体智慧的结晶，除封面署名的作者外，参加本书编写和制作的人员还有陈笑、杜思明、吴啸天、方峻、王岚、张云、王维、邱丽、孔祥亮、孔祥丰、成凤进、牛静敏以及何俊杰等人。由于作者水平有限，加之创作时间仓促，本书不足之处在所难免，欢迎广大读者批评指正。我们的信箱是huchenhao@263.net。

作者
2007年1月

第1章  Word 2003快速入门	1
1.1  Word 2003的启动与退出	1
1.1.1  Word 2003的启动	1
1.1.2  Word 2003的退出	2
1.2  Word 2003的操作界面	3
1.2.1  标题栏	3
1.2.2  菜单栏	4
1.2.3  工具栏	5
1.2.4  状态栏	8
1.2.5  任务窗格	9
1.3  文档的基本操作	9
1.3.1  新建文档	9
1.3.2  保存文档	10
1.3.3  打开文档	11
1.3.4  关闭文档	12
1.4  Word 2003的视图方式	13
1.5  上机实验	14
1.5.1  自定义Word 2003工作环境	14
1.5.2  搜索帮助信息	16
1.6  思考练习	18
1.6.1  填空题	18
1.6.2  选择题	18
1.6.3  操作题	19
第2章  编辑文本	21
2.1  输入文本	21
2.1.1  输入英文	21
2.1.2  输入中文	22
2.1.3  输入符号	23
2.2  选取文本	26
2.2.1  使用鼠标选取文本	26
2.2.2  使用键盘选取文本	26
2.2.3  鼠标键盘结合选取文本	27
2.3  文本的简单编辑	27
2.3.1  复制文本	27
2.3.2  移动文本	29
2.3.3  删除文本	30
2.4  查找与替换文本	31
2.4.1  查找文本	31
2.4.2  替换文本	33
2.5  拼写与语法检查	34
2.5.1  设置拼写与语法选项	34
2.5.2  自动英文拼写与语法检查	35
2.5.3  自动中文拼写与语法检查	36
2.6  自动更正文本	37
2.6.1  设置自动更正选项	37
2.6.2  创建自动更正词条	38
2.7  上机实验	39
2.8  思考练习	40
2.8.1  填空题	40
2.8.2  选择题	41
2.8.3  操作题	41
第3章  格式化文本	43
3.1  设置文本样式	43
3.1.1  工具栏设置	43
3.1.2  通过“字体”对话框设置	46
3.2  设置段落格式	48
3.2.1  设置段落对齐方式	48
3.2.2  设置段落缩进	49
3.2.3  设置段落间距	51
3.3  设置项目符号和编号	54
3.3.1  添加项目符号和编号	54
3.3.2  自定义项目符号和编号	54
3.4  复制格式	56
3.5  为段落添加边框和底纹	57
3.5.1  为段落添加边框	57
3.5.2  为段落添加底纹	59
3.6  上机实验	60
3.6.1  制作“‘真人CS’免费
体验征集令”	60
3.6.2  制作“企业培训公告”	63
3.7  思考练习	66
3.7.1  填空题	66
3.7.2  选择题	66
3.7.3  操作题	67
第4章  图文混排	69
4.1  插入艺术字	69
4.1.1  创建艺术字	69
4.1.2  编辑艺术字	71
4.2  插入自选图形	72
4.2.1  绘制自选图形	72
4.2.2  编辑自选图形	74
4.3  插入图片	76
4.3.1  插入剪贴画	76
4.3.2  插入来自文件的图片	78
4.3.3  编辑图片	79
4.4  文本框	81
4.4.1  插入文本框	81
4.4.2  编辑文本框	82
4.5  图示		84
4.5.1  插入图示	84
4.5.2  编辑图示	85
4.6  图表		86
4.6.1  插入图表	87
4.6.2  设置图表选项	88
4.6.3  美化图表	89
4.7  上机实验	90
4.7.1  制作“码号审批流程图”	90
4.7.2  制作公司图章	94
4.7.3  制作公司组织结构图	98
4.8  思考练习	100
4.8.1  填空题	100
4.8.2  选择题	100
4.8.3  操作题	100
第5章  使用表格	101 
5.1  创建表格	101
5.1.1  使用工具栏上的按钮
创建表格	102
5.1.2  使用对话框创建表格	102
5.1.3  自由绘制表格	103
5.1.4  绘制斜线表头	105
5.2  编辑表格	106
5.2.1  在表格中选取对象	106
5.2.2  插入和删除行、列	108
5.2.3  插入和删除单元格	109
5.2.4  拆分和合并单元格	109
5.2.5  调整表格的行高和列宽	110
5.2.6  拆分表格	112
5.3  编辑表格内容	112
5.3.1  在表格中输入数据	113
5.3.2  移动或复制表格内容	113
5.3.3  设置文本格式	115
5.4  设置表格的边框和底纹	116
5.5  表格的计算与排序	117
5.5.1  在表格中计算	117
5.5.2  在表格中排序	119
5.6  表格与文本的转换	120
5.6.1  将表格转换为文本	120
5.6.2  将文本转换为表格	121
5.7  上机实验	121
5.7.1  制作访客登记表	122
5.7.2  制作电话记录表	123
5.8  思考练习	124
5.8.1  填空题	124
5.8.2  选择题	125
5.8.3  操作题	125
第6章  设置页面版式	127
6.1  设置页面大小	127
6.1.1  “页面设置”对话框	127
6.1.2  使用对话框设置页面	129
6.2  设置页眉和页脚	130
6.2.1  为首页创建页眉页脚	131
6.2.2  为奇偶页创建不同
的页眉页脚	133
6.3  页码		135
6.3.1  插入页码	135
6.3.2  设置页码格式	136
6.4  插入分页符和分节符	138
6.4.1  插入分页符	138
6.4.2  插入分节符	139
6.5  设置页面背景和主题	140
6.5.1  设置页面背景	140
6.5.2  设置主题	144
6.6  上机实验	145
6.6.1  制作时尚公司印笺	145
6.6.2  制作新年电子贺卡	148
6.7  思考练习	152
6.7.1  填空题	152
6.7.2  选择题	152
6.7.3  操作题	153
第7章  Word高级排版操作	155
7.1  使用模板	155
7.1.1  了解模板	155
7.1.2  使用模板创建文档	156
7.1.3  创建模板	158
7.1.4  加载和卸载共用模板	160
7.1.5  在模板之间复制样式	161
7.2  使用样式	162
7.2.1  在文本中应用样式	162
7.2.2  修改样式	163
7.2.3  创建样式	166
7.2.4  删除样式	167
7.3  特殊排版方式	167
7.3.1  首字下沉	167
7.3.2  使用中文版式	169
7.3.3  分栏排版	173
7.4  上机实验	174
7.4.1  制作日历	174
7.4.2  招聘启事	176
7.5  思考练习	180
7.5.1  填空题	180
7.5.2  选择题	180
7.5.3  操作题	181
第8章  Word 2003的高级编辑功能	183
8.1  使用书签	183
8.1.1  添加书签	183
8.1.2  定位书签	184
8.1.3  编辑书签	185
8.2  插入目录	186
8.2.1  创建目录	186
8.2.2  更新目录和删除目录	188
8.3  索引		188
8.3.1  标记索引条目	189
8.3.2  创建索引	190
8.4  插入批注	190
8.4.1  添加批注	190
8.4.2  编辑批注	191
8.5  脚注和尾注	193
8.5.1  插入脚注和尾注	193
8.5.2  编辑脚注和尾注	194
8.6  插入题注	195
8.6.1  添加题注	195
8.6.2  修改题注	196
8.7  上机实验	197
8.8  思考练习	200
8.8.1  填空题	200
8.8.2  选择题	200
8.8.3  操作题	200
第9章  Word 2003的高级应用	201
9.1  长文档的编辑策略	201
9.1.1  创建大纲	201
9.1.2  使用大纲组织文档	203
9.1.3  创建主控文档	206
9.1.4  编辑主控文档	207
9.2  使用宏	209
9.2.1  录制宏	209
9.2.2  运行宏	211
9.2.3  编辑宏	212
9.3  管理宏	212
9.3.1  复制宏	212
9.3.2  重命名宏与宏组	213
9.3.3  删除宏	214
9.4  使用域	214
9.4.1  插入域	214
9.4.2  更新域和设置域格式	215
9.5  插入公式	216
9.6  上机实验	219
9.6.1  制作毕业论文大纲	219
9.6.2  制作数学公式	221
9.6.3  制作员工档案	222
9.7  思考练习	227
9.7.1  填空题	227
9.7.2  选择题	227
9.7.3  操作题	227
第10章  Word 2003的网络功能
及安全性	229
10.1  创建和编辑超链接	229
10.1.1  插入超链接	229
10.1.2  使用自动更正功能	231
10.1.3  取消超链接	232
10.1.4  将已有的Internet网址
转换为超链接	232
10.1.5  编辑超链接	233
10.2  发送电子邮件	235
10.2.1  以正文形式发送	235
10.2.2  以附件形式发送	236
10.3  邮件合并	237
10.3.1  建立主文档	237
10.3.2  创建数据源	238
10.3.3  编辑主文档	240
10.3.4  合并文档	241
10.4  安全性设置	242
10.4.1  设置文档权限密码	242
10.4.2  将Word文档设为只读	243
10.5  上机实验	244
10.5.1  创建批量信封	244
10.5.2  创建批量邮件标签	247
10.6  思考练习	249
10.6.1  填空题	249
10.6.2  选择题	249
10.6.3  操作题	250
第11章  打印文档	251
11.1  添加和设置打印机	251
11.1.1  添加打印机	251
11.1.2  设置默认打印机	252
11.2  打印预览	253
11.2.1  预览打印文档	253
11.2.2  使用打印预览	254
11.3  打印文档	255
11.3.1  选择打印方式	256
11.3.2  “打印”对话框	257
11.3.3  管理打印队列	258
11.4  上机实验	259
11.4.1  把文档打印到文件	259
11.4.2  预览并打印带有修订
和批注显示的文档	260
11.5  思考练习	261
11.5.1  填空题	261
11.5.2  选择题	261
11.5.3  操作题	262
第12章  综合实例	263
12.1  制作员工手册	263
12.2  制作商业广告	279
12.3  制作员工资料表	287
12.4  制作商务会议邀请函模板	294
12.5  制作货物配送流程图	304
附录  思考练习参考答案	313