《中文版Access 2007实用教程》

内容简介:

本书从基本概念和操作入手，并结合大量实例，向读者全面介绍了Access 2007的新增功能和使用方法。全书共分14章，内容包括数据库与数据管理技术的基本概念和知识、使用Access 2007创建数据库与数据表、窗体设计、创建与打印报表、创建与使用宏、Access数据库安全策略等内容。本书第14章创建了两个数据库管理系统，强化读者对Access 2007的理解。
本书内容丰富，结构清晰，语言简练，具有很强的实用性和可操作性，既可作为大中专院校的教材，也可作为用户很好的自学参考书。
本书对应的电子教案和实例源文件可以到http://www.tupwk.com.cn/21cn网站下载。

前言

   Access关系型数据库管理系统是Microsoft公司Office办公软件的一个组成部分。通过Access可以有效地组织、管理和共享数据库的信息。Access 2007为通过Internet共享数据库信息提供了基础平台。本书全面介绍了Access 2007关系型数据库的各项功能、操作方法和开发信息系统的技术。
   全书共分14章，从数据库的基础理论讲起，由浅入深、循序渐进地介绍了Access 2007的各种功能及创建方法。第1章介绍了数据库的原理和数据库的设计步骤等；第2章介绍了Access 2007的应用程序环境以及Access 2007数据库所包含的对象等；第3章讲述了创建空数据库、使用数据库窗口以及复制和删除数据库对象等操作；第4章讲述了表的创建方法和字段属性的设置方法；第5章讲述了格式化数据表、数据编辑、建立子数据表以及创建表之间关系的基本方法；第6章介绍了数据的选择查询；第7章讲述了数据的操作查询和SQL查询等；第8章重点介绍了窗体的创建与维护；第9章介绍了在窗体中使用各种控件以及修饰窗体的方法；第10章介绍了报表的建立与打印，包括报表的知识、创建报表和子报表的基本方法、预览和打印等内容；第11章介绍了宏的使用，包括宏的概念、创建与运行宏的基本方法、常用的事件与宏操作等；第12章介绍了有关模块与VBA的知识，包括VBA程序设计基础，程序流程控制以及模块等内容；第13章介绍了数据库管理与安全问题；第14章是综合应用本书所介绍的内容，创建两个数据库系统，帮助用户巩固全书所学的知识。
   本书内容丰富，图文并茂且通俗易懂，在讲解每个知识点的同时都配有相应的实例，方便读者上机实践。适合Access的初中级用户，可作为各类院校的教材，也是用户学习Access 2007基本操作的必备参考书。
   除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有徐帆、王岚、洪妍、方峻、何亚军、王通、高娟妮、严晓雯、杜思民、孔祥娜、张立浩、孔祥亮、陈笑、吴啸天、陈晓霞、王维、牛静敏、牛艳敏、何俊杰等人。由于作者水平有限，加之创作时间仓促，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net，电话：010-62796045。

作者
2007年4月

第1章  数据库基础知识	1
1.1  数据库简介	1
1.1.1  数据库的概念	1
1.1.2  数据处理	2
1.2  数据库系统简介	2
1.2.1  数据库系统的概念	2
1.2.2  数据库系统的特点	3
1.2.3  数据库系统的分类	4
1.3  数据库管理系统	5
1.3.1  数据库管理系统的概念	6
1.3.2  数据库管理系统的组成	6
1.4  数据库设计的一般步骤	6
1.4.1  需求分析	6
1.4.2  逻辑结构设计	7
1.4.3  物理结构设计	7
1.4.4  数据库的实施	7
1.4.5  数据库的运行与维护	8
1.5  关系数据库	8
1.5.1  非规范化的关系	8
1.5.2  第一范式1NF	9
1.5.3  第二范式2NF	9
1.5.4  第三范式3NF	10
1.6  思考练习	10
1.6.1  填空题	10
1.6.2  选择题	11
1.6.3  问答题	11
第2章  初识Access 2007	13
2.1  启动Access 2007	13
2.2  Access 2007的工作界面	14
2.2.1  标题栏	14
2.2.2  功能区	15
2.2.3  导航窗格	16
2.2.4  工作区	16
2.2.5  状态栏	16
2.2.6  其他界面元素	16
2.3  自定义工作界面	17
2.3.1  自定义快速访问工具栏	17
2.3.2  自定义工作环境	19
2.4  Access中的对象	23
2.4.1  “表”对象	23
2.4.2  “查询”对象	23
2.4.3  “窗体”对象	24
2.4.4  “报表”对象	24
2.4.5  “宏”对象	25
2.4.6  “模块”对象	25
2.5  Access中的数据	26
2.5.1  可用的字段数据类型	26
2.5.2  表达式	27
2.5.3  函数	29
2.6  思考练习	31
2.6.1  填空题	31
2.6.2  选择题	31
2.6.3  问答题	31
2.6.4  操作题	31
第3章  数据库的创建与维护	33
3.1  创建数据库	33
3.1.1  使用模板创建数据库	33
3.1.2  直接创建空数据库	35
3.2  打开数据库	35
3.3  转换数据库格式	37
3.4  导航窗格与数据库对象	38
3.4.1  导航窗格	38
3.4.2  使用导航窗格中的对象	44
3.5  备份数据库	47
3.6  思考练习	48
3.6.1  填空题	48
3.6.2  选择题	48
3.6.3  操作题	48
第4章  创建与使用表	49
4.1  创建表	49
4.1.1  输入数据创建表	49
4.1.2  使用模板创建表	51
4.1.3  使用表设计器创建表	53
4.2  设置字段属性	55
4.2.1  字段数据类型	55
4.2.2  选择数据格式	56
4.2.3  改变字段大小	57
4.2.4  输入掩码	58
4.2.5  设置有效性规则和有效性
文本	60
4.2.6  设定表的索引	61
4.2.7  字段的其他属性	63
4.3  上机实验	66
4.4  思考练习	71
4.4.1  填空题	71
4.4.2  选择题	71
4.4.3  操作题	71
第5章  表的高级操作	73
5.1  格式化数据表	73
5.1.1  调整表的行高和列宽	73
5.1.2  调整字段顺序	75
5.1.3  隐藏和显示字段	76
5.1.4  设置网格属性	77
5.1.5  设置字体格式	78
5.1.6  冻结列	79
5.1.7  删除和添加字段	81
5.2  数据的编辑	82
5.2.1  数据的查找与替换	82
5.2.2  数据排序	83
5.2.3  数据筛选	86
5.2.4  数据的导出和导入	92
5.3  建立子数据表	97
5.4  创建表之间的关系	98
5.4.1  创建关系	98
5.4.2  设置参照完整性	100
5.5  上机实验	104
5.6  思考练习	105
5.6.1  填空题	105
5.6.2  选择题	105
5.6.3  操作题	106
第6章  选择查询	107
6.1  单表查询	107
6.1.1  创建简单单表查询	107
6.1.2  设置查询条件	110
6.1.3  设置查询字段	111
6.1.4  在单表中应用总计查询	116
6.2  联接查询	117
6.2.1  创建简单联接查询	117
6.2.2  设置联接属性创建查询	118
6.2.3  嵌套查询	120
6.2.4  使用查询向导创建查询	121
6.2.5  设置参数式查询	126
6.3  上机实验	127
6.4  思考练习	130
6.4.1  填空题	130
6.4.2  选择题	130
6.4.3  操作题	130
第7章  操作查询和SQL查询	133
7.1  操作查询	133
7.1.1  更新查询	134
7.1.2  生成表查询	136
7.1.3  追加查询	138
7.1.4  删除查询	139
7.2  SQL查询	140
7.2.1  SQL视图	140
7.2.2  SELECT查询	141
7.2.3  INSERT语句	146
7.2.4  UPDATE语句	148
7.2.5  DELETE语句	148
7.2.6  SELECT…INTO.语句	149
7.3  SQL特定查询	150
7.3.1  联合查询	150
7.3.2  传递查询	151
7.3.3  数据定义查询	151
7.4  上机实验	153
7.5  思考练习	153
7.5.1  填空题	153
7.5.2  选择题	154
7.5.3  操作题	154
第8章  创建窗体	155
8.1  窗体类型和窗体视图	155
8.1.1  窗体类型	155
8.1.2  窗体视图	156
8.2  创建窗体	158
8.2.1  使用工具创建窗体	158
8.2.2  使用窗体向导创建窗体	161
8.2.3  使用空白窗体工具创建
窗体	162
8.2.4  创建数据透视表和数据透
视图	164
8.2.5  在设计视图中创建窗体	167
8.3  创建和使用主/子窗体	171
8.3.1  同时创建主窗体和子窗体	171
8.3.2  创建子窗体并添加到已有
窗体中	173
8.4  上机实验	174
8.5  思考练习	177
8.5.1  填空题	177
8.5.2  选择题	178
8.5.3  操作题	178
第9章  使用控件与窗体操作	179
9.1  使用控件	179
9.1.1  使用组合框控件	179
9.1.2  使用列表框控件	181
9.1.3  使用复选框控件	183
9.1.4  使用选项卡控件	184
9.2  窗体操作	185
9.2.1  调整控件格式	186
9.2.2  设置窗体外观	188
9.2.3  设置窗体的节和属性	190
9.3  创建切换面板	194
9.4  上机实验	197
9.5  思考练习	200
9.5.1  填空题	200
9.5.2  选择题	200
9.5.3  操作题	201
第10章  建立和打印报表	203
10.1  创建报表	203
10.1.1  报表节的概念	204
10.1.2  使用报表工具快速创建
报表	204
10.1.3  使用报表向导创建报表	205
10.1.4  使用标签工具创建标签	208
10.1.5  使用空白报表工具创建
报表	209
10.1.6  使用设计视图创建报表	210
10.2  报表中的计数和求和	215
10.2.1  报表中的计数	215
10.2.2  报表中的求和	217
10.3  打印报表	218
10.3.1  页面设置与打印	218
10.3.2  打印注意事项	222
10.4  上机实验	223
10.5  思考练习	224
10.5.1  填空题	224
10.5.2  选择题	225
10.5.3  操作题	225
第11章  使用宏	227
11.1  宏概述	227
11.1.1  宏的概念	227
11.1.2  事件的概念	227
11.1.3  宏的类型	228
11.2  创建宏	229
11.2.1  创建单个宏	229
11.2.2  创建宏组	230
11.2.3  创建条件宏	232
11.3  宏操作	234
11.4  调试宏	236
11.5  事件	237
11.6  上机实验	238
11.6.1  使用宏组控制程序	238
11.6.2  创建管理员口令	240
11.7  思考练习	244
11.7.1  填空题	244
11.7.2  选择题	244
11.7.3  操作题	244
第12章  VBA编程	245
12.1  VBA编程环境	245
12.2  VBA程序设计基础	248
12.2.1  常量、变量和数组	248
12.2.2  数据类型	250
12.3  程序流程控制	252
12.3.1  选择结构	253
12.3.2  循环结构	255
12.4  Access对象模型	257
12.4.1  对象	258
12.4.2  对象集合	261
12.4.3  对象模型	262
12.5  创建VBA模块	262
12.5.1  模块的定义和创建	263
12.5.2  过程的创建	263
12.5.3  过程的调用	264
12.6  VBA代码的保护	266
12.6.1  设置密码保护Visual Basic
代码	266
12.6.2  生成ACCDE文件	267
12.7  思考练习	268
12.7.1  填空题	268
12.7.2  选择题	269
12.7.3  操作题	269
第13章  数据库安全	271
13.1  数据库的安全策略	271
13.1.1  数据库访问密码	271
13.1.2  隐藏数据库对象	273
13.2  压缩和修复数据库	273
13.3  用户级安全	274
13.3.1  Access 2007安全性的
新增功能	274
13.3.2  Access 2007的安全体系
结构	275
13.3.3  打包、签名和分发Access
数据库	275
13.4  更改注册表项	278
13.5  思考练习	279
13.5.1  填空题	279
13.5.2  选择题	279
13.5.3  问答题	280
第14章  应用实例	281
14.1  图书信息管理系统	281
14.2  楼盘查询系统	300
附录  思考练习参考答案	317