《中文版Project 2003实用教程》

内容简介:

   本书系统而全面地介绍了Microsoft公司推出的Office System所集成的项目规划和管理软件——中文版Microsoft Project 2003的使用方法和操作技巧。
   全书共分13章，分别讲述了项目管理的基本概念和Project 2003的基础知识、 Project 2003的基本操作，项目任务的创建和管理、项目资源管理、美化项目信息、项目成本管理、项目进度管理、项目的优化、项目报表、多重项目管理、Project Server 2003的安装、Project Server 2003的管理以及项目沟通协作管理等内容。
   本书内容丰富，结构清晰、操作步骤简洁有效，实用性强，适合从事项目规划和管理以及办公自动化工作的读者使用，也可作为大中专院校及电脑培训班的教材。
   本书对应的电子教案和实例源文件可以到http://www.tupwk.com.cn/21cn网站下载。

前言

   在计算机迅速普及的今天，传统的手工设置项目计划已经无法满足现代企业管理的要求，为了更加合理有效地规划和管理项目，提高工作效率，进而在日益加剧的社会竞争中立于不败之地，选择一个得心应手的项目规划和管理软件是非常重要的。
   Microsoft Project 2003是Microsoft公司推出的集使用性、功能性和灵活性于一身的强大项目管理工具。对于任何行业的项目管理人员来说，依靠Microsoft Project 2003来计划和管理项目，都可以有效地组织和跟踪任务与资源，使项目符合工期和预算，缩短投入生产的周期，降低成本，提高项目产品的竞争力。与以往版本相比，Microsoft Project 2003具有更多的新增功能，这些新功能可以帮助用户提高在项目中进行日程安排、与资源协作、跟踪进度和信息交流的能力。同时，Project 2003在设计上也可以与Microsoft Office系统中的其他产品组件(包括Excel 2003、PowerPoint 2003以及Visio 2003)协同工作，因此管理者可以更有效地共享项目信息，并将信息传达给更多的人。
   本书共分13章，第1章和第2章主要介绍了项目管理的基本概念、Microsoft Project 2003的工作界面以及基本操作等基础知识；第3章和第4章介绍了项目任务的创建和管理，项目资源的分配等内容；第5章主要介绍了美化项目文档的方法；第6章至第8章主要介绍了项目实施过程中的项目管理方法，包括成本管理、进度管理和项目的优化；第9章和第10章主要介绍了项目报表的使用，以及多重项目的管理方法等；第11章至第13章主要介绍了Project Sever 2003的安装和管理方法，以及项目的沟通协作管理。
   本书面向Microsoft Project的初中级用户。在内容讲解上采用由浅入深、循序渐进的方式；在内容编写上充分考虑到初学者的实际阅读需求，通过大量实用的操作指导，让读者一步步地掌握Microsoft Project 2003各项功能的使用方法。在每章的最后，都配有思考练习与上机实验，以方便读者巩固所学习的知识。
   除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有徐帆、王岚、洪妍、方峻、何亚军、王通、高娟妮、严晓雯、杜思民、孔祥娜、张立浩、孔祥亮、陈笑、吴啸天、陈晓霞、牛静敏、牛艳敏、何俊杰等人。由于作者水平有限，加之创作时间仓促，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的信箱是：huchenhao@263.net。

作者
2007年6月

第1章  项目管理与Project 2003	1
1.1  项目和项目管理	1
1.1.1  项目及其特性	1
1.1.2  项目管理的概念	2
1.1.3  项目的周期	3
1.1.4  项目管理三要素	4
1.1.5  专用术语	4
1.2  Microsoft Project 2003介绍	5
1.2.1  Project 2003的功能	5
1.2.2  Project 2003的组成	6
1.3  Project 2003的工作界面	6
1.3.1  标题栏	7
1.3.2  菜单栏	8
1.3.3  工具栏	8
1.3.4  数据编辑栏	12
1.3.5  任务窗格	12
1.3.6  视图栏	12
1.4  上机实验	12
1.4.1  设置Project 2003
的工作环境	13
1.4.2  搜索帮助信息	14
1.5  思考练习	16
1.5.1  填空题	16
1.5.2  选择题	16
1.5.3  操作题	17
第2章  Project 2003的基本操作	19
2.1  创建和管理项目文档	19
2.1.1  新建项目文档	19
2.1.2  保存项目文档	21
2.1.3  打开项目文档	22
2.1.4  关闭项目文档	23
2.2  Project 2003的常用视图	23
2.2.1  “甘特图”视图	24
2.2.2  “跟踪甘特图”视图	24
2.2.3  “任务分配状况”视图	25
2.2.4  “日历”视图	26
2.2.5  “网络图”视图	26
2.2.6  “资源工作表”视图	27
2.2.7  “资源使用状况”视图	27
2.2.8  “资源图表”视图	28
2.3  在Project 2003
中选择数据域	29
2.3.1  选中表中的元素	29
2.3.2  选中图中的元素	31
2.4  上机实验	32
2.4.1  设置项目文档属性	32
2.4.2  将当前项目存为模板	33
2.5  思考练习	34
2.5.1  填空题	34
2.5.2  选择题	34
2.5.3  操作题	35
第3章  创建和管理项目任务	37
3.1  新建项目计划	37
3.1.1  定义项目任务	38
3.1.2  定义项目工作时间	39
3.1.3  设置项目的属性	40
3.2  创建任务	41
3.2.1  输入任务	41
3.2.2  从Excel工作表中导入任务	42
3.3  编辑任务	44
3.3.1  插入任务	44
3.3.2  删除任务	45
3.3.3  复制任务	46
3.3.4  移动任务	46
3.4  任务分级	47
3.4.1  创建大纲结构	47
3.4.2  创建工作分解结构(WBS)	48
3.5  安排任务工期	49
3.5.1  输入任务工期	49
3.5.2  创建里程碑	50
3.5.3  输入周期性任务	50
3.6  添加任务链接和其他信息	51
3.6.1  添加任务链接	52
3.6.2  添加任务其他信息	54
3.7  上机实验	57
3.8  思考练习	60
3.8.1  填空题	60
3.8.2  选择题	60
3.8.3  操作题	61
第4章  项目资源管理	63
4.1  创建资源库	63
4.1.1  资源分类	63
4.1.2  输入资源	64
4.1.3  从外部程序中导入资源	65
4.1.4  设置资源的可用性	67
4.2  设置资源日历	68
4.3  设置资源的其他详细信息	69
4.3.1  添加备注信息	70
4.3.2  添加超级链接	71
4.4  分配资源	71
4.4.1  使用“甘特图”视图
分配资源	72
4.4.2  使用“任务信息”对话框
分配资源	72
4.4.3  使用“分配资源”对话框
分配资源	73
4.5  管理资源库	75
4.5.1  对资源进行排序	75
4.5.2  对资源进行筛选	76
4.5.3  对资源进行替换	77
4.6  查看项目资源分配	79
4.7  上机实验	80
4.8  思考练习	82
4.8.1  填空题	82
4.8.2  选择题	82
4.8.3  操作题	83
第5章  美化项目信息	85
5.1  设置项目文档各组件格式	85
5.1.1  设置文本格式	85
5.1.2  设置条形图形格式	86
5.1.3  设置网格格式	88
5.2  设置项目文档整体格式	88
5.2.1  设置甘特图格式	89
5.2.2  设置文本样式	91
5.2.3  设置条形图样式	92
5.2.4  设置版式	94
5.3  插入绘图和对象	95
5.3.1  插入绘图	95
5.3.2  插入对象	96
5.4  上机实验	98
5.5  思考练习	101
5.5.1  填空题	101
5.5.2  选择题	102
5.5.3  操作题	102
第6章  项目成本管理	103
6.1  创建成本	103
6.1.1  成本的构成	103
6.1.2  设置资源费率	104
6.1.3  为任务设置固定成本	107
6.1.4  计算任务实际成本	108
6.2  项目成本信息	109
6.2.1  查看任务成本信息	109
6.2.2  查看资源成本信息	110
6.2.3  查看项目成本信息	112
6.3  调整成本	113
6.3.1  查找超出预算的成本	113
6.3.2  调整工时资源的工时	114
6.3.3  调整材料资源的消耗量	115
6.4  使用盈余分析表控制成本	116
6.4.1  查看盈余分析表	116
6.4.2  生成Excel盈余分析图表	117
6.5  上机实验	119
6.6  思考练习	121
6.6.1  填空题	121
6.6.2  选择题	121
6.6.3  操作题	122
第7章  项目进度管理	123
7.1  比较基准	123
7.1.1  保存比较基准	124
7.1.2  保存中期计划	125
7.1.3  清除已保存的计划	126
7.2  跟踪项目进度	127
7.2.1  更新整个项目	127
7.2.2  更新任务	129
7.2.3  更新资源信息	130
7.2.4  项目进度线	131
7.3  查看项目进度	133
7.3.1  查看项目进度总体情况	133
7.3.2  查看项目进度具体情况	134
7.4  上机实验	136
7.5  思考练习	138
7.5.1  填空题	138
7.5.2  选择题	138
7.5.3  操作题	139
第8章  项目的优化	141
8.1  优化任务	141
8.1.1  延迟链接任务	141
8.1.2  重叠链接任务	142
8.1.3  中断任务	143
8.1.4  设置任务期限	144
8.1.5  设置关键任务	145
8.2  优化日程	147
8.2.1  使用投入比导向安排日程	147
8.2.2  使用PERT分析估计任务
工期	149
8.2.3  缩短工期	151
8.3  调配资源	153
8.3.1  资源过度分配的原因	153
8.3.2  查找过度分配的资源	154
8.3.3  解决资源的过度分配	155
8.4  上机实验	159
8.5  思考练习	161
8.5.1  填空题	161
8.5.2  选择题	161
8.5.3  操作题	162
第9章  项目报表	163
9.1  常用的报表	163
9.1.1  总览类报表	163
9.1.2  当前操作类报表	164
9.1.3  成本类报表	164
9.1.4  工作分配类报表	165
9.1.5  工作量类报表	165
9.2  生成项目报表	165
9.2.1  生成预定义报表	165
9.2.2  自定义报表	166
9.3  打印报表和视图	169
9.3.1  打印输出报表	169
9.3.2  打印输出视图	173
9.4  上机实验	177
9.5  思考练习	179
9.5.1  填空题	179
9.5.2  选择题	179
9.5.3  操作题	179
第10章  多重项目管理	181
10.1  合并项目文档	181
10.1.1  主/子项目和合并项目	181
10.1.2  插入项目文档	182
10.1.3  编辑项目文档	183
10.1.4  快速合并项目	185
10.2  建立项目间的相关性	186
10.2.1  创建合并项目中任务
的相关性	186
10.2.2  创建不同项目中
的任务相关性	187
10.3  在项目间共享资源	188
10.3.1  创建共享资源库	188
10.3.2  打开共享资源文件	190
10.3.3  查看共享资源库	191
10.3.4  更新资源库	192
10.3.5  取消共享资源	192
10.4  多项目信息管理	194
10.4.1  多项目信息汇总	194
10.4.2  多项目信息同步	195
10.5  上机实验	196
10.6  思考练习	199
10.6.1  填空题	199
10.6.2  选择题	199
10.6.3  操作题	200
第11章  Project Server 2003
的安装	201
11.1  安装Project Server 2003
的准备工作	201
11.1.1  服务器的配置要求	201
11.1.2  设置SQL Server身份
验证	202
11.1.3  启用Internet信息
服务(IIS)	203
11.1.4  创建用户账号	204
11.1.5  授权用户	207
11.1.6  取消Internet Explorer
增强安全性配置	208
11.1.7  安装和配置Windows
SharePoint Services	209
11.1.8  集成Windows SharePoint
Services和Project Server	212
11.2  安装Project Server 2003	215
11.3  安装后的设置	219
11.3.1  将知识库迁移到
SQL Server	219
11.3.2  将用户添加到Analysis
Services中的多维数据集
数据库	220
11.3.3  允许用户使用不同的
Microsoft Windows用户
账户登录数据库角色	221
11.3.4  配置客户端连接
Project Server 2003	223
11.4  上机实验	226
11.4.1  创建Active Directory
域控制器	227
11.4.2  通过“控制面板”
启用IIS	230
11.5  思考练习	230
11.5.1  填空题	230
11.5.2  选择题	231
11.5.3  操作题	231
第12章  Project Server 2003
的管理	233
12.1  管理用户和组	233
12.1.1  管理用户	233
12.1.2  管理组	238
12.2  管理安全性	240
12.2.1  设置类别	240
12.2.2  设置安全模板	242
12.2.3  设置身份验证	243
12.3  管理视图	244
12.3.1  添加视图	244
12.3.2  复制视图	245
12.3.3  修改视图	246
12.3.4  删除视图	246
12.4  服务器配置	247
12.4.1  设置功能	247
12.4.2  添加菜单	247
12.5  管理Windows SharePoint
Services	248
12.5.1  SharePoint Services
工作组网站设置	249
12.5.2  管理SharePoint网站	250
12.6  管理企业功能	250
12.6.1  更新资源表和OLAP
多维数据库	250
12.6.2  签入企业项目	251
12.6.3  签入企业资源	252
12.6.4  管理版本	252
12.7  自定义Project Web Access	253
12.7.1  跟踪设置	253
12.7.2  甘特图格式	254
12.7.3  主页格式	254
12.7.4  通知和提醒	255
12.8  整理Project Server数据库	256
12.9  上机实验	257
12.9.1  将项目保存到
Project Server	257
12.9.2  打开Project Server
上的项目文档	258
12.9.3  删除Project Server
上的项目文档	258
12.9.4  导入本地资源到
Project Server	259
12.9.5  导入本地项目	260
12.10  思考练习	261
12.10.1  填空题	261
12.10.2  选择题	262
12.10.3  操作题	262
第13章  项目沟通协作管理	263
13.1  发布项目信息	263
13.1.1  通过电子邮件发布信息	263
13.1.2  使用Exchange公用
文件夹发送信息	265
13.1.3  使用Project Professional
发布信息	266
13.1.4  发布项目中的文档	268
13.2  查看和响应任务	270
13.2.1  查看任务	270
13.2.2  响应任务	271
13.3  管理项目	281
13.3.1  将任务更新到项目计划	281
13.3.2  回复问题	284
13.3.3  状态报告	285
13.4  上机实验	288
13.5  思考练习	290
13.5.1  填空题	290
13.5.2  选择题	290
13.5.3  操作题	290
附录  思考练习参考答案	291