《中文版Word 2007实用教程》

内容简介:

   中文版Word 2007是Microsoft公司最新推出的办公自动化套装软件中的文字处理软件。本书详细介绍了Word 2007的基础知识，编辑文本，格式化文档，图文混排，Word高级排版，使用表格，设置页面版式，长文档编排处理，使用宏、域和公式编辑器，Word 2007的网络功能及安全性，打印文档等内容。并在第12章中详细介绍了综合应用各种功能制作美观实用的Word商务文档的方法。
   本书内容丰富，结构清晰，具有很强的实用性和可操作性，适合于广大计算机用户阅读，也可作为各高等院校及社会培训班的培训教材。
   本书对应的电子教案和实例源文件可以到http://www.tupwk.com.cn/21cn网站下载。

前言

   文字处理是日常办公中的重要工作之一，无论是管理人员、专业技术人员，还是文秘人员，在日常工作中都需要进行大量的文字处理工作，如起草文件、报告、信函和传真等。
   中文版Word 2007是Office 2007中一个非常优秀的文字处理组件，是深爱用户欢迎并得到广泛应用的软件之一。利用它既能够制作各种简单的办公商务文档和个人文档，又能满足专业人员制作版式复杂的文档的需要。使用Word 2007来处理文档文件，大大提高了对文字的处理效率。
   本书共分12章，第1章介绍Word 2007的界面组成和文档的基本操作；第2章和第3章介绍文本的编辑和文本的格式化；第4章介绍图片的创建与使用；第5章介绍了模板和样式的创建与使用；第6章介绍表格的创建与修饰；第7～9章介绍页面版式的设计书签、目录、索引、批注等高级编辑功能，以及大纲与主控文档、宏与域的使用与管理等；第10章介绍Word 2007的网络功能及安全性；第11章介绍文档打印的方法；第12章介绍几个Word文档制作综合实例。
   在编写本书的过程中，编者充分考虑到读者的需要，以“实用”为导向，采用由浅入深、循序渐进的讲述方法，合理安排知识点，并结合具有代表性的商务实例进行讲解，使该书具有很强的易读性、实用性和可操作性。本书在每章最后还附加了大量的练习，读者可以通过填空题和选择题回顾每章的知识点，通过操作题巩固Word的使用方法和技巧。
   本书面向Word 2007的初、中级用户，采用由浅入深、循序渐进的讲述方法，内容丰富，结构安排合理，并且通过大量实用、有代表性的实例，细致的讲解步骤，让读者直观、快速地了解Word 2007的使用方法，本书既可作为各大院校的培训教材，又可作为初、中级用户的自学用书。
   除封面署名的作者外，参与本书编写的人员还有徐帆、王岚、洪妍、方峻、何亚军、王通、高娟妮、严晓雯、杜思民、孔祥娜、张立浩、孔祥亮、陈笑、吴啸天、陈晓霞、王维、牛静敏、牛艳敏、何俊杰等人。由于作者水平有限，加之创作时间仓促，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是：huchenhao@263.net。

作者
2007年2月

第1章  初识Word 2007	1
1.1  Word 2007的启动与退出	1
1.1.1  Word 2007的启动	1
1.1.2  Word 2007的退出	2
1.2  Word 2007的操作界面	2
1.2.1  Office按钮	3
1.2.2  快速访问工具栏	3
1.2.3  功能区	5
1.2.4  标题栏	5
1.2.5  状态栏	6
1.3  文档的基本操作	6
1.3.1  新建文档	6
1.3.2  保存文档	8
1.3.3  打开文档	9
1.3.4  关闭文档	10
1.4  Word 2007的视图方式	10
1.5  上机实验	12
1.5.1   自定义Word 2007工作环境	12
1.5.2   搜索帮助信息	14
1.6  思考练习	15
1.6.1  填空题	15
1.6.2  选择题	15
1.6.3  操作题	16
第2章  编辑文本	17
2.1  输入文本	17
2.1.1  输入英文	17
2.1.2  输入中文	18
2.1.3  输入符号	19
2.2  选取文本	20
2.2.1  使用鼠标选取文本	21
2.2.2  使用键盘选取文本	21
2.2.3  鼠标键盘结合选取文本	22
2.3  文本的简单编辑	22
2.3.1  复制文本	22
2.3.2  移动文本	23
2.3.3  删除文本	23
2.4  查找与替换文本	23
2.4.1  查找文本	23
2.4.2  替换文本	25
2.5  拼写与语法检查	26
2.5.1  设置拼写与语法选项	26
2.5.2  自动英文拼写与语法检查	27
2.5.3  自动中文拼写与语法检查	28
2.6  自动更正文本	30
2.6.1  设置自动更正选项	30
2.6.2  创建自动更正词条	31
2.7  上机实验	32
2.8  思考练习	33
2.8.1  填空题	33
2.8.2  选择题	33
2.8.3  操作题	34
第3章  格式化文档	35
3.1  设置文本格式	35
3.1.1  设置文本的字体、字号
和颜色	35
3.1.2  设置文本字形	36
3.1.3  设置文本效果	38
3.1.4  设置字符间距	39
3.2  设置项目符号和编号	40
3.2.1  添加项目符号和编号	41
3.2.2  自定义项目符号和编号	42
3.3  设置段落格式	43
3.3.1  设置段落对齐方式	43
3.3.2  设置段落缩进	44
3.3.3  设置段落间距	46
3.4  设置边框和底纹	48
3.4.1  设置边框	48
3.4.2  设置底纹	49
3.5  上机实验	50
3.5.1   制作“‘真人CS’免费体
验征集令”	51
3.5.2   制作“关于助学贷款
的公告”	53
3.6  思考练习	55
3.6.1  填空题	55
3.6.2  选择题	56
3.6.3  操作题	56
第4章  图文混排	57
4.1  插入图片	57
4.1.1  插入剪贴画	57
4.1.2  插入来自文件的图片	59
4.1.3  编辑图片	59
4.2  插入艺术字	61
4.2.1  创建艺术字	62
4.2.2  编辑艺术字	63
4.3  插入形状	65
4.3.1  绘制形状	65
4.3.2  编辑形状	66
4.4  插入SmartArt图形	69
4.4.1  创建SmartArt图形	69
4.4.2  编辑图示	70
4.5  插入文本框	71
4.5.1  绘制文本框	71
4.5.2  编辑文本框	72
4.6  上机实验	73
4.6.1  制作公司组织结构图	73
4.6.2  制作公文往返流程图	74
4.6.3  制作公司公章	78
4.7  思考练习	82
4.7.1  填空题	82
4.7.2  选择题	82
4.7.3  操作题	83
第5章  Word高级排版	85
5.1  使用模板	85
5.1.1  使用模板创建文档	85
5.1.2  创建模板	87
5.1.3  加载卸载共用模板	88
5.1.4  在模板之间复制样式	90
5.2  使用样式	91
5.2.1  了解样式	91
5.2.2  在文本中应用样式	91
5.2.3  修改样式	92
5.2.4  创建样式	95
5.2.5  删除样式	97
5.3  特殊排版方式	97
5.3.1  首字下沉	98
5.3.2  带圈字符	99
5.3.3  拼音指南	100
5.3.4  中文版式	101
5.3.5  分栏排版	104
5.4  上机实验	104
5.4.1  制作奖状	105
5.4.2  制作招聘启事	105
5.5  思考练习	109
5.5.1  填空题	109
5.5.2  选择题	110
5.5.3  操作题	110
第6章  使用表格	111
6.1  创建表格	111
6.1.1  使用表格网格框创建表格	111
6.1.2  使用对话框创建表格	112
6.1.3  绘制表格	113
6.1.4  快速插入表格	115
6.2  编辑表格文本	116
6.2.1  在表格中输入数据	116
6.2.2  设置文本格式	118
6.3  编辑表格	119
6.3.1  插入和删除单元格	120
6.3.2  合并和拆分单元格	120
6.3.3  插入和删除行、列	121
6.3.4  调整行高和列宽	122
6.3.5  拆分表格	123
6.3.6  绘制斜线表头	124
6.4  美化表格	125
6.5  表格的计算与排序	126
6.5.1  在表格中计算	126
6.5.2  在表格中排序	128
6.6  表格与文本的转换	129
6.6.1  将表格转换为文本	129
6.6.2  将文本转换为表格	129
6.7  上机实验	130
6.7.1  制作访客登记表	130
6.7.2  制作用户调查反馈表	132
6.8  思考练习	135
6.8.1  填空题	135
6.8.2  选择题	135
6.8.3  操作题	136
第7章  设置页面版式	137
7.1  设置页面大小	137
7.1.1  “页面设置”对话框	137
7.1.2  使用“页面设置”对话框
进行设置	138
7.2  设置页眉和页脚	140
7.2.1  为首页创建页眉页脚	141
7.2.2  为奇偶页创建不同的
页眉页脚	143
7.3  插入和设置页码	145
7.3.1  插入页码	145
7.3.2  设置页码格式	146
7.4  插入分页符和分节符	148
7.4.1  插入分页符	149
7.4.2  插入分节符	150
7.5  设置页面背景	150
7.5.1  设置背景颜色	151
7.5.2  设置背景填充效果	151
7.5.3  设置水印效果	153
7.6  上机实验	154
7.7  思考练习	157
7.7.1  填空题	157
7.7.2  选择题	158
7.7.3  操作题	158
第8章  长文档编排处理	159
8.1  长文档的编辑策略	159
8.1.1  使用大纲视图查看文档	159
8.1.2  使用大纲视图组织文档	161
8.1.3  创建主控文档	162
8.1.4  编辑主控文档	163
8.2  使用书签	166
8.2.1  添加书签	166
8.2.2  定位书签	167
8.3  插入目录与索引	168
8.3.1  目录	168
8.3.2  索引	170
8.4  插入批注	172
8.4.1  添加批注	172
8.4.2  编辑批注	173
8.5  插入题注	174
8.5.1  添加题注	174
8.5.2  修改题注	175
8.6  长文档的编辑技巧	176
8.6.1  拆分窗口	176
8.6.2  快速定位	177
8.6.3  字数统计	177
8.7  上机实验	178
8.7.1  设计毕业论文大纲	178
8.7.2  编辑“工伤保险条例”	180
8.8  思考练习	182
8.8.1  填空题	182
8.8.2  选择题	183
8.8.3  操作题	183
第9章  使用宏、域和公式编辑器	185
9.1  使用宏	185
9.1.1  显示“开发工具”选项卡	185
9.1.2  录制宏	186
9.1.3  运行宏	188
9.1.4  编辑宏	189
9.2  管理宏	189
9.2.1  复制宏	190
9.2.2  重命名宏与宏组	190
9.2.3  删除宏	191
9.3  使用域	191
9.3.1  插入域	191
9.3.2  更新域和设置域格式	192
9.4  在文档中插入数学公式	193
9.5  上机实验	197
9.5.1  制作数学公式	197
9.5.2  制作请柬	199
9.6  思考练习	201
9.6.1  填空题	201
9.6.2  选择题	201
9.6.3  操作题	202
第10章  Word 2007的网络功能及
       安全性	203
10.1  创建和编辑超级链接	203
10.1.1  插入超链接	203
10.1.2  使用自动更正功能	205
10.1.3  取消超链接	206
10.1.4  将已有的Internet网址
转换为超链接	206
10.1.5  编辑超链接	207
10.2  发送电子邮件	209
10.3  邮件合并	210
10.3.1  建立主文档	211
10.3.2  创建数据源	211
10.3.3  编辑主文档	213
10.3.3  合并文档	214
10.4  安全性设置	215
10.4.1  设置文档权限密码	216
10.4.2  将Word文档设为只读	216
10.5  上机实验	217
10.5.1  使用向导创建信封	217
10.5.2  创建批量信封	219
10.5.3  创建批量邮件标签	221
10.6  思考练习	224
10.6.1  填空题	224
10.6.2  选择题	224
10.6.3  操作题	224
第11章  文档打印输出	225
11.1  添加和设置打印机	225
11.1.1  添加打印机	225
11.1.2  设置默认打印机	226
11.2  打印预览	227
11.2.1  认识“打印预览”窗口	227
11.2.2  使用打印预览	228
11.3  打印文档	230
11.3.1  选择打印方式	230
11.3.2  “打印”对话框	231
11.3.3  管理打印队列	233
11.4  上机实验	234
11.4.1  把文档打印到文件	234
11.4.2  预览并打印带有修订和
批注显示的文档	235
11.5  思考练习	236
11.5.1  填空题	236
11.5.2  选择题	236
11.5.3  操作题	237

第12章  综合实例	239
12.1  制作员工手册	239
12.2  制作商业广告	256
12.3  制作出货单	265

12.4  制作商务会议邀请函模板	271
12.5  制作货物配送流程图	282
12.6  制作数学试卷	289
附录  思考练习参考答案	297