《中文版Excel2016电子表格实用教程》 - 清华大学出版社第五事业部

第1章  Excel 2016简介 1

1.1  Excel的主要功能 1

1.1.1  数据记录与整理 1

1.1.2  数据计算与分析 2

1.1.3  图表制作 3

1.1.4  信息传递和共享 4

1.1.5  定制功能和用途 4

1.2  Excel 的工作环境 4

1.2.1  Excel文件的概念 4

1.2.2  Excel文件的类型 5

1.2.3  工作簿与工作表的概念 6

1.2.4  Excel的工作窗口 6

1.2.5  Excel的Ribbon功能区 7

1.2.6  自定义Excel窗口元素 11

1.2.7  使用快速访问工具栏 14

1.3  Excel的文件打印 16

1.3.1  快速打印Excel文件 16

1.3.2  合理设定打印内容 17

1.3.3  调整Excel页面设置 22

1.3.4  打印设置与打印预览 26

1.4  上机练习 28

1.4.1  打开受损的Excel文件 28

1.4.2  设置自动打开Excel文件 29

1.5  习题 30

第2章  操作工作簿和工作表 31

2.1  操作Excel工作簿 31

2.1.1  工作簿的类型 31

2.1.2  创建工作簿 32

2.1.3  保存工作簿 32

2.1.4  设置更多保存选项 33

2.1.5  使用自动保存功能 34

2.1.6  恢复未保存的工作簿 35

2.1.7  打开现有工作簿 36

2.1.8  显示和隐藏工作簿 36

2.1.9  转换版本和格式 37

2.1.10  关闭工作簿和Excel 38

2.2  操作Excel工作表 38

2.2.1  创建工作表 38

2.2.2  选取当前工作表 39

2.2.3  移动和复制工作表 39

2.2.4  删除工作表 41

2.2.5  重命名工作表 42

2.2.6  设置工作表标签颜色 42

2.2.7  显示和隐藏工作表 43

2.3  控制工作窗口视图 44

2.3.1  多窗口显示工作簿 44

2.3.2  并排查看 46

2.3.3  拆分窗口 47

2.3.4  冻结窗格 48

2.3.5  缩放窗口 49

2.3.6  自定义视图 50

2.4  上机练习 50

2.4.1  设置固定查看常用文档 51

2.4.2  查看工作簿路径 51

2.5  习题 52

第3章  认识行、列及单元格 53

3.1  认识行与列 53

3.1.1  行与列的概念 53

3.1.2  行与列的范围 55

3.1.3  A1和R1C1引用样式 55

3.2  行与列的基本操作 56

3.2.1  选择行和列 56

3.2.2  设置行高和列宽 57

3.2.3  插入行与列 59

3.2.4  移动和复制行与列 60

3.2.5  删除行与列 62

3.2.6  隐藏和显示行列 62

3.3  理解单元格和区域 64

3.3.1  单元格的概念 64

3.3.2  区域的基本概念 65

3.3.3  选取单元格区域 66

3.3.4  通过名称选取区域 69

3.4  上机练习 69

3.5  习题 70

第4章  快速输入与编辑数据 71

4.1  认识Excel数据类型 71

4.1.1  数值型数据 71

4.1.2  日期和时间 72

4.1.3  文本型数据 73

4.1.4  逻辑值 73

4.1.5  错误值 73

4.1.6  公式 74

4.2  输入与编辑数据 74

4.2.1  在单元格中输入数据 74

4.2.2  编辑单元格中的内容 75

4.2.3  数据显示与输入的关系 76

4.2.4  日期和时间的输入与识别 81

4.2.5  为单元格添加批注 83

4.2.6  删除单元格中的内容 85

4.2.7  快速输入数据的技巧 86

4.3  使用填充与序列 89

4.3.1  自动填充 89

4.3.2  序列 90

4.3.3  填充选项 91

4.3.4  使用填充菜单 92

4.4  上机练习 94

4.5  习题 96

第5章  整理Excel表格数据 97

5.1  设置数据的数字格式 97

5.1.1  使用快捷键应用数字格式 99

5.1.2  使用【设置单元格格式】对话框

应用数字格式 99

5.2  处理文本型数字 101

5.2.1  设置【文本】数字格式 101

5.2.2  将文本型数据转换为

数值型数据 101

5.2.3  将数值型数据转换为

文本型数据 102

5.3  自定义数字格式 103

5.3.1  格式代码的组成规则 103

5.3.2  创建自定义格式 106

5.4  复制与粘贴单元格及区域 112

5.4.1  复制单元格和区域 112

5.4.2  剪切单元格和区域 112

5.4.3  粘贴单元格和区域 113

5.4.4  使用【粘贴选项】按钮 113

5.4.5  使用【选择性粘贴】对话框 114

5.4.6  通过拖放执行复制和移动 114

5.5  查找与替换表格数据 115

5.5.1  查找数据 115

5.5.2  替换数据 116

5.6  隐藏和锁定单元格 117

5.6.1  隐藏单元格和区域 117

5.6.2  锁定单元格和区域 117

5.7  上机练习 118

5.8  习题 118

第6章  格式化工作表 119

6.1  认识单元格格式 119

6.1.1  格式工具简介 119

6.1.2  使用Excel实时预览功能 121

6.1.3  设置对齐 121

6.1.4  设置字体 126

6.1.5  设置边框 127

6.1.6  设置填充 128

6.1.7  复制格式 129

6.1.8  快速格式化数据表 130

6.2  设置单元格样式 131

6.2.1  应用Excel内置样式 131

6.2.2  创建自定义样式 132

6.2.3  合并单元格样式 134

6.3  使用主题 134

6.3.1  主题三要素简介 134

6.3.2  应用文档主题 135

6.3.3  自定义和共享主题 136

6.4  运用批注 137

6.5  设置工作表背景 138

6.6  上机练习 139

6.7  习题 140

第7章  使用公式和函数 141

7.1  公式简介 141

7.1.1  公式的输入、编辑与删除 141

7.1.2  公式的复制与填充 142

7.2  认识公式运算符 143

7.2.1  认识运算符 143

7.2.2  数据比较的原则 145

7.2.3  运算符的优先级 145

7.3  理解公式的常量 145

7.3.1  常量参数 146

7.3.2  常用常量 146

7.3.3  数组常量 147

7.4  单元格的引用 148

7.4.1  相对引用 148

7.4.2  绝对引用 148

7.4.3  混合引用 149

7.4.4  多单元格和区域的引用 150

7.5  工作表和工作簿的引用 151

7.5.1  引用其他工作表中的数据 151

7.5.2  引用其他工作簿中的数据 152

7.6  使用表格与结构化引用 152

7.7  掌握Excel函数 153

7.7.1  函数的结构 154

7.7.2  函数的参数 154

7.7.3  函数的分类 154

7.7.4  函数的易失性 155

7.8  输入与编辑函数 156

7.9  上机练习 157

7.10 习题 158

第8章  使用命名公式 159

8.1  认识名称 159

8.1.1  名称的概念 159

8.1.2  名称的作用 159

8.1.3  名称的级别 160

8.1.4  名称的限制 162

8.2  定义名称 163

8.2.1  定义名称的方法 163

8.2.2  定义名称的对象 164

8.2.3  定义名称的技巧 167

8.3  管理名称 168

8.3.1  名称的修改与备注 168

8.3.2  筛选和删除错误名称 169

8.3.3  在单元格中查看

名称中的公式 170

8.4  使用名称 171

8.4.1  在公式中使用名称 171

8.4.2  在图表中使用名称 171

8.4.3  在条件格式和数据

有效性中使用名称 171

8.5  上机练习 172

8.6  习题 172

第9章  使用Excel常用函数 173

9.1  文本与逻辑函数 173

9.1.1  文本与逻辑函数简介 173

9.1.2  应用文本函数 175

9.1.3  应用逻辑函数 177

9.2  数学与三角函数 178

9.2.1  数学和三角函数简介 178

9.2.2  应用数学函数 180

9.2.3  应用三角函数 182

9.3  日期与时间函数 184

9.3.1  日期与时间函数简介 184

9.3.2  应用日期函数 185

9.3.3  应用时间函数 187

9.4  财务与统计函数 190

9.4.1  财务与统计函数简介 190

9.4.2  应用财务函数 192

9.4.3  应用统计函数 193

9.5  引用与查找函数 195

9.5.1  引用与查找函数简介 195

9.5.2  应用引用函数 196

9.5.3  应用查找函数 198

9.6  上机练习 199

9.6.1  汇总指定商品的月销量 199

9.6.2  统计销量大于4000的

销售总量 199

9.6.3  使用函数计算员工加班时间 200

9.7  习题 200

第10章  使用图表与图形 201

10.1  使用迷你图 201

10.1.1  创建单个迷你图 201

10.1.2  创建一组迷你图 202

10.1.3  修改迷你图类型 203

10.1.4  清除迷你图 203

10.2  使用图表 204

10.2.1  图表的组成 204

10.2.2  图表的类型 205

10.2.3  创建图表 206

10.2.4  创建组合图表 207

10.2.5  添加图表注释 208

10.2.6  更改图表类型 209

10.2.7  更改图表数据源 209

10.2.8  套用图表预设样式和布局 210

10.2.9  设置图表标签 210

10.2.10  设置图表坐标轴 212

10.2.11  设置图表背景 213

10.2.12  设置图表格式 215

10.2.13  添加图表辅助线 217

10.3  使用形状 218

10.3.1  插入形状 218

10.3.2  编辑形状 219

10.3.3  排列形状 220

10.3.4  设置形状样式 220

10.4  使用图片 220

10.4.1  插入本地图片 220

10.4.2  插入联机图片 221

10.4.3  设置图片格式 222

10.5  使用艺术字 223

10.6  使用SmartArt 224

10.6.1  创建SmartArt 224

10.6.2  设置SmartArt图形 225

10.7  上机练习 226

10.8  习题 228

第11章  使用Excel分析数据 229

11.1  排序表格数据 229

11.1.1  按单一条件排序数据 229

11.1.2  按多个条件排序数据 230

11.1.3  自定义条件排序数据 231

11.2  筛选表格数据 232

11.2.1  自动筛选数据 232

11.2.2  多条件筛选数据 233

11.2.3  筛选不重复值 234

11.2.4  模糊筛选数据 235

11.3  数据分类汇总 236

11.3.1  创建分类汇总 236

11.3.2  隐藏和删除分类汇总 237

11.4  使用分析工具库分析数据 238

11.4.1  数据分析简介 239

11.4.2  方差分析 240

11.4.3  相关系数 243

11.4.4  协方差 243

11.4.5  回归分析 244

11.4.6  抽样分析 245

11.4.7  描述统计 246

11.4.8  指数平滑 246

11.4.9  F-检验 双样本方差 247

11.4.10  t-检验 247

11.4.11  直方图 248

11.4.12  移动平均 249

11.4.13  排位与百分比排位 250

11.4.14  随机数发生器 250

11.5  使用数据透视表分析数据 251

11.5.1  数据透视表简介 251

11.5.2  应用数据透视表 252

11.5.3  设置数据透视表 255

11.5.4  移动数据透视表 255

11.5.5  使用切片器 256

11.5.6  使用数据透视图 259

11.6  上机练习 261

11.7  习题 262

第12章  使用Excel高级功能 263

12.1  条件格式 263

12.1.1  使用“数据条” 263

12.1.2  使用“色阶” 265

12.1.3  使用“图标集” 265

12.1.4  突出显示单元格规则 266

12.1.5  自定义条件格式 267

12.1.6  条件格式转成单元格格式 268

12.1.7  复制与清除条件格式 269

12.1.8  管理条件格式规则优先级 269

12.2  数据有效性 270

12.2.1  设置数据有效性 271

12.2.2  指定数据类型 271

12.2.3  设置输入信息 271

12.2.4  设置出错警告 272

12.3  合并计算 273

12.3.1  按类合并计算 273

12.3.2  按位置合并计算 274

12.4  使用超链接 276

12.4.1  创建超链接 276

12.4.2  添加屏幕显示 280

12.4.3  修改超链接 280

12.4.4  复制、移动和取消超链接 282

12.5  链接与嵌入外部对象 283

12.5.1  链接和嵌入对象简介 283

12.5.2  插入外部对象 284

12.5.3  将已有文件插入工作表 285

12.5.4  编辑外部对象 285

12.6  发布与导入表格数据 286

12.6.1  发布Excel表格数据 287

12.6.2  将网页数据导入Excel 288

12.7  上机练习 289

12.8  习题 290