内 容 简 介 本书立足于机械行业平台,以真实的企业原型为背景,以企业真实经营业务过程为主线,着重讲解ERP管理软件系统的构成、系统管理以及财务会计业务处理的基本知识和操作方法。 本书内容共分为8章,主要讲解用友ERP-U8.72系统中总账、报表、应收、应付、固定资产、成本管理等模块的内容,使学生对财务会计系统在企业经营中的工作流程以及发挥的作用有充分的感性认知,同时充分感受企业经营与财务会计流程的一体化和密切关系。 本书内容全面,结构清晰,实例丰富,注重实用。为便于教学,本书配有一张光盘,内容包括用友ERP-U8.72教学软件、实验账套、教学课件等教学辅助资料。 本书可作为高等学校经济管理类专业相关课程的教材,也可以作为企业中层或普通员工培训、创业知识普及和能力提高的案例教材。
前 言 当今世界,随着科学技术的迅猛发展,新技术革命正在世界范围内全面展开,科学技术已成为生产力中十分重要的因素,成为社会发展的强大推动力,知识经济社会即将到来。这一切使高等学校中培养人才的任务更加迫切和艰巨。2010年颁布的《教育部关于大力推进高等学校创新创业教育和大学生自主创业工作的意见》中指出,“把创新创业教育有效纳入专业教育和文化素质教育教学计划和学分体系,建立多层次、立体化的创新创业教育课程体系。突出专业特色,创新创业类课程的设置要与专业课程体系有机融合,创新创业实践活动要与专业实践教学有效衔接,积极推进人才培养模式、教学内容和课程体系改革”,创新创业教育与经济管理类各专业教育的有机融合已开始成为各高校提高教学质量,培养学生创业能力的重要模式。在创业教育中,打破传统的专业界限,将企业经营管理过程中财务、采购、生产、销售、供应链、库存管理和存货核算等知识定位于通识教育是现实的需求。基于上述背景,我们计划出版系列教材,详细介绍ERP软件各子系统功能、操作流程,使学生对企业管理活动及过程有一个较为清晰的认识。本教材主要讲解用友ERP-U8.72版本中财务会计管理系统中基础设置、总账系统、UFO报表系统、应收账款管理系统、应付账款管理系统、固定资产管理、成本管理系统等模块的内容,一方面让学生熟练掌握财务会计业务循环的具体操作步骤,同时熟练掌握从ERP系统中获取企业管理决策所需的会计信息。 1. 体系结构 本书共分8章,第1章简略介绍了实务教程的编写特色、设计思想及学习建议;机械行业特色、案例背景企业的基本信息以及用友ERP-U8新会计准则下的信息化平台基本结构和概况。第2章介绍了用友ERP-U8系统的各构成部分;各模块之间的关系以及系统构成的操作流程。第3章至第8章分别介绍了构成财务会计系统中最核心的总账系统、UFO报表系统、应收账款管理系统、应付账款管理系统、固定资产管理、成本管理系统等模块的基本功能,并以真实的企业原型为例,系统地介绍了上述模块的使用方法,使学生对在企业经营中财务会计系统的工作流程以及发挥的作用有充分的感性认知,同时充分感受企业经营与财务会计流程的一体化和密切关系。 2. 内容设计 本教材是为适应经管类各学科的发展,拓宽专业面、增加实验教学、开展创新创业教育、优化整体教学体系的教学改革形势,面向应用型高校人才培养需要而编写的。在借鉴相关教材最新成果的基础上,立足于机械行业这个平台,以真实的企业原型为背景,以企业真实经营业务过程为主线,着重讲解ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)管理软件(用友ERP-8.72版)系统的构成、系统管理以及财务会计业务处理的基本知识和操作方法,用具体的实例阐述该软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部过程,特别是将成本核算和成本管理纳入教材体系,使企业财务核算和管理的整个流程完整反映,非常适合案例教学模式。这样的安排既便于教师课堂讲授,也便于学生无师自通地完成全部实验,掌握软件的操作流程。本书提供了渐进式的指导,力促学生进行更多的应用和实践,以使学生能掌握企业会计业务数据处理的流程。 教材中每一章节的实验,均包含实验目的、实验准备、实验内容、实验资料、实验要求及实验方法与步骤,上机实验部分是本教程的重点。实验目的部分明确了通过实验应掌握的知识和应达到的预期效果;实验准备部分将实验前的准备工作进行了说明,以便于学生了解和熟悉;实验内容部分简要地介绍了每个实验应完成的主要工作;实验资料部分提供了企业发生的真实经济业务;实验要求部分对完成实验提出具体的要求;实验方法和步骤则根据企业发生的经济业务如何进行具体的操作提供指导,并对实验中可能遇到的问题给予特别提示。 为便于教学,本实验教程附带教学光盘,其中包含用友用友ERP-8.72版新准则下各实验的备份数据、教学课件、实验资料和练习题,以方便读者学习和使用。 3. 特色预览 为了满足不同主体、不同层次、不同教学条件下ERP财务会计管理实务学习的需求,立足于创业教育这个平台,从学习者的角度出发,经过反复论证与精心设计,形成了本教材的鲜明特色。与其他同类教材相比,本教材具有以下特点: l体系完整数据真实 实验教程中实验数据以一个真实的机械行业核算主体原型为背景,以企业真实经营业务过程为主线贯穿始终。上机实验则阐述企业ERP财务会计核算和信息管理的流程与系统的操作,特别是将成本核算和管理纳入教材体系,使企业财务会计核算和管理的整个流程反映更加清晰和完整。 l数据共享特色鲜明 系列教材使用同一个企业的真实基础数据,使得企业生产管理、供应链管理、人力资源管理等方面的实验具有较强的关联性和真实性。本教材则从ERP财务信息系统管理角度反映了企业发生的经济业务以及这些业务对企业财务状况和经营成果的影响。 l资料齐全使用便捷 实务教程中对每个实验结果都保留了一个标准账套。这样,学生既可通过它对照自己的实验结果,也可以在实验数据不完备的情况下,按照实验中“实验准备”内容的要求,把基础数据引入系统,以开始下一内容实验,从而有效地利用教学时间。 l实验项目自主选择 考虑到不同教学对象的基础、课程学时不同,因此实验设计为“拼板”方式,既可以由上至下顺序进行,也可以由教师根据教学条件的限制,考虑到学生基础和教学目标,任意选择其中的若干实验,给予教学最大限度的自由度。 l学习方式灵活 考虑到在一定的教学条件下,很多实验在规定的教学学时内无法安排,需要由学生在课外自行完成,因此,对每个实验的方方面面都做了周密考虑,特别是在实验操作指导部分,针对不同业务给出了非常详尽的操作步骤,以此为对照,学生便可以按部就班地完成全部实验,掌握管理软件的精要。 l在实践中学习理论 本教材立足于创新创业人才的培养,在实践中学习财务会计理论知识,让学生更直观地了解财务会计相关信息的搜集过程以及数据处理的流程和结果。 本教材内容全面、结构清晰,实例丰富,注重实用,可作为高等学校经济管理类专业相关课程的教材,也可以作为企业中层或普通员工培训、创业知识普及和能力提高的案例教材。 本书内容及结构由用友公司以及山东工商学院教材编写组成员集体讨论确定。李冬梅编写第1、2、5、8章,谷增军编写第4、6、7章,葛红编写第3章。本书在编写过程中得到了山东工商学院商学实验中心、用友集团北京总部王新玲老师以及烟台分公司培训部杨明超、邢树生等同仁的帮助和大力支持,此外山东工商学院的邹田泉同学为本书的编写做了大量的辅助性工作,在此表示衷心的感谢。 由于编者水平有限,时间极为仓促,难免有疏漏和差错,敬请读者指出并告知我们,以便再版时及时修正,谢谢! 编 者 2011年3月